2022年度礦物供應鏈負責任采購盡職調查年度報告
文章來(lái)源：未知 發(fā)布時(shí)間：2023-07-15
2022年度礦物供應鏈負責任采購盡職調查年度報告
1公司信息
公司名稱(chēng)：福建常青新能源科技有限公司
公司地址：福建省龍巖市上杭縣蛟洋工業(yè)園區
公司簡(jiǎn)介：福建常青新能源科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“我司”）由中國民營(yíng)汽車(chē)第一品牌吉利集團、世界500強企業(yè)巴斯夫和中國500強企業(yè)杉杉股份的合資公司巴斯夫杉杉、世界超大型國際礦業(yè)集團紫金礦業(yè)共同投資組建，主營(yíng)廢舊鋰電池資源化利用和鋰電三元前驅體的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售及進(jìn)出口貿易等業(yè)務(wù)，充分利用各股東方優(yōu)勢，打造鋰電資源生態(tài)閉環(huán)產(chǎn)業(yè)鏈。
加工物料：電池正極材料、粗制氫氧化鈷
本報告涵蓋的時(shí)間范圍：2022年5月至2023年5月所有含鈷物料
2 公司供應鏈政策
政策內容：常青礦物供應鏈負責任采購政策
公開(kāi)鏈接：http://www.adblockchain.cn/pc/news/gsdt/20230103219.html
傳達情況：公司已將礦物供應鏈負責任采購政策傳達給所有含鈷物料的供應商，并保留傳達記錄。
3 公司盡職調查管理體系
管理結構：公司為確保盡職調查管理體系的有效運營(yíng)與監督提供充足的內部管理支持和資源，公司采取了以下措施：任命副總經(jīng)理為盡職調查管理體系的管理代表，負責建立、實(shí)施和維護公司的負責任采購盡職調查管理體系，并對負責該體系的相關(guān)部門(mén)和人員負監管職責，協(xié)調解決體系實(shí)施和運行中出現的問(wèn)題。質(zhì)量管理部組織負責任采購盡職調查管理體系年度培訓，召開(kāi)管理評審會(huì )議，編寫(xiě)政策、相關(guān)程序文件、年度報告，體系的申訴跟進(jìn)處理，對公司供應鏈盡職調查的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估和風(fēng)險緩解。采購中心負責供應鏈監管信息的追溯以及公司盡責管理要求的傳達。倉儲部負責物料的入庫和出庫的控制流程，記錄，PMC部負責對庫存，投入和產(chǎn)出能力的計算和核查。營(yíng)銷(xiāo)中心負責接收來(lái)自客戶(hù)的關(guān)于公司供應鏈盡職調查管理體系的要求，并傳達給相關(guān)部門(mén)了解。
管控和透明度
內部物料管控：公司會(huì )對每一筆相關(guān)物料的交易情況進(jìn)行識別并記錄，記錄每一批物料的信息，定期對物料的投入和產(chǎn)出能力進(jìn)行計算和核查。并將《了解您的供應商（KYS）問(wèn)卷表》、《供應鏈地圖》發(fā)給供應商，收集供應商的相關(guān)信息，識別物料來(lái)源進(jìn)行原產(chǎn)地追溯，對于不同類(lèi)型的物料分類(lèi)進(jìn)行管控，并將供應鏈政策傳達給供應商，要求供應商簽署遵守供應鏈政策的承諾書(shū)，同時(shí)還將供應鏈盡責管理的要求納入進(jìn)與供應商簽訂的采購合同中。
公司的供應鏈結構比較單一，一次料為粗制氫氧化鈷是從貿易商采購，所有的一次料都來(lái)源于剛果金，通過(guò)粗煉廠(chǎng)加工鈷礦得到粗制的氫氧化鈷，粗煉廠(chǎng)為大規模機械采礦。公司的回收料是電池正極材料，通過(guò)粗煉廠(chǎng)回收電池加工而來(lái)，也有從正極材料商申購。
公司已向所有相關(guān)部門(mén)和員工提供了負責任采購盡職調查管理體系的培訓，確保相關(guān)員工對其盡職調查管理的職責以及盡職調查管理體系有足夠認知。
公司在 2023年 5 月舉行礦產(chǎn)供應鏈盡責管理相關(guān)的管理評審，輸出管理評審報告。由管理代表對公司的負責任采購盡職調查管理體系建設的合理性和有效性、以及盡責管理的執行情況進(jìn)行評審，提出改善意見(jiàn)和建議，質(zhì)量管理部跟進(jìn)改善進(jìn)度和結果，報告給管理代表及相關(guān)部門(mén)。
對于公司礦物供應鏈負責任采購盡職調查管理體系的所有相關(guān)文件化信息至少保留5年。
4供應商溝通
對于現有的含鈷供應商，公司已把的《礦物供應鏈負責任采購政策》以及根據本程序開(kāi)展盡責管理的要求和期望傳達給供應商，并要求供應商簽訂《遵守礦物供應鏈負責任采購盡職調查管理政策承諾書(shū)》，一次料的收集率100%，二次料的收集率為80%。公司在供應商的支持和幫助下，收集到上游供應商的監管鏈信息，公司也鼓勵供應商推動(dòng)上游供應商進(jìn)行供應鏈盡職調查能力建設。向上游供應商傳達供應鏈盡職調查管理的信息和活動(dòng)。
5申訴機制
公司制定了供應鏈盡職調查管理體系的申訴機制，允許任何利益相關(guān)方就公司礦物供應鏈在開(kāi)采、貿易、處理和出口的情況發(fā)表意見(jiàn)。
公司建立的申訴渠道如下，并將該渠道公布在公司的網(wǎng)站上：
電話(huà)：0597-3881119
郵箱：cqscm@evergreennewenergy.com
公示網(wǎng)址：http://www.adblockchain.cn/pc/news/gsdt/20230131230.html
審查屬實(shí)的申訴將由質(zhì)量管理部進(jìn)行處理，公司每個(gè)月都會(huì )登錄郵箱查詢(xún)申訴記錄。
6風(fēng)險識別和評估
KYS執行情況：通過(guò)對我司所有的含鈷供應商進(jìn)行盡職調查，收集KYS調查問(wèn)卷，對礦源地和中轉國的信息收集，收集率為90%，2023年的目標收集率100%，根據所收集的信息繪制供應鏈地圖如下：
公司向含鈷供應商發(fā)送《了解您的供應商（KYS）問(wèn)卷表》、《供應鏈地圖》，收集供應商的合規性信息、原料來(lái)源信息、運輸信息和負責任采購實(shí)踐信息，對收集到的股權和相關(guān)制裁名單信息通過(guò)網(wǎng)站查閱資料進(jìn)行核實(shí)確認，同時(shí)向所有含鈷供應商傳達了公司的負責任供應鏈采購政策。公司建立了《受沖突影響和高風(fēng)險區域的識別流程》，從人權、沖突、治理、監管法規四個(gè)方面對礦產(chǎn)的來(lái)源地和中轉地進(jìn)行受沖突影響和高風(fēng)險區域評估。
風(fēng)險評估使用的工具：
◆ 人類(lèi)發(fā)展報告
◆ 海德堡沖突晴雨表
◆ 脆弱國家指數
◆ 多德-弗蘭克法案
◆ 歐盟法規
CAHRAs的識別結果：公司一次料粗制氫氧化鈷來(lái)源于剛果金，有人權、沖突、治理、監管方面的風(fēng)險，是受沖突影響的高風(fēng)險地區，運輸途徑：贊比亞、津巴布韋、南非都屬于受沖突影響的高風(fēng)險地區，贊比亞、津巴布韋有人權、治理方面的風(fēng)險，贊比亞是《多德-弗蘭克法案》的指明國家，津巴布韋是被列入《歐盟法規》的國家，南非有沖突的風(fēng)險。
警示信號的識別結果：剛果金為高風(fēng)險地區，觸發(fā)礦產(chǎn)開(kāi)采、運輸、或貿易有關(guān)的嚴重侵權行為，童工，直接或間接支持非國家武裝團體和公共或私人安全武裝，行賄受賄及礦產(chǎn)原產(chǎn)地的欺詐性失實(shí)陳述、洗錢(qián)，向政府支付的稅收、費用及特許費的示警信號。
風(fēng)險評估結果:針對上述風(fēng)險，我司積極與供應商溝通，傳達供應鏈盡責管理的相關(guān)要求，鼓勵供應商學(xué)習《經(jīng)濟合作與發(fā)展組織關(guān)于來(lái)自受沖突影響和高風(fēng)險區域的礦石的負責任供應鏈盡職調查指南》，建立供應鏈盡責管理體系，并推動(dòng)上游供應商完成RMAP審核，同時(shí)通過(guò)郵件方式定期進(jìn)行跟蹤進(jìn)度。
7風(fēng)險緩解
公司將風(fēng)險識別的結果，登記在《風(fēng)險緩解計劃表》中，并將《風(fēng)險緩解計劃》的內容匯報給部門(mén)領(lǐng)導，經(jīng)供應鏈盡責管理體系管理者代表最終審核確認之后，向供應商發(fā)出《風(fēng)險減緩對策跟蹤表》，定期督促供應商進(jìn)行改善，并要求供應商提供改善證據。對已完成改善的的風(fēng)險予以關(guān)閉，未關(guān)閉的風(fēng)險持續進(jìn)行監測和監督。當內外部環(huán)境有變化的時(shí)候，對風(fēng)險進(jìn)行重新評估。同時(shí)在適當情況下與地方和中央政府以及其他利益相關(guān)方合作和/或協(xié)商，并保留相關(guān)的記錄，有效緩解鈷供應鏈的風(fēng)險。
8盡職調查管理體系審核情況
公司邀請了獨立第三方機構對公司開(kāi)展鈷供應鏈盡責管理審計，同時(shí)積極響應負責任盡責管理的要求，不斷完善自身的供應鏈盡責管理體系。公司也積極推動(dòng)粗煉廠(chǎng)供應商及上級供應商建立供應鏈盡責管理體系，完成RMAP審核。
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